为确保今年我校学生购买火车票享受相应优惠，现将新生乘车优惠卡信息写入及老生乘车优惠卡充值相关事宜通知如下：

一、领取2021级新生火车优惠卡

学院于11月16日（周二）上午9：00-12：00到活动中心203办公室领取2021级学生（本科、研究生）乘车优惠卡（数量以前期各单位上报数据并通过审核的为准）。

二、2021级乘车优惠卡信息写入准备工作

学院于11月18日（周四）前建立所有2021级学生信息导入数据库（见附件一），按照规定时间（见附件二）统一进行信息写入工作,操作方式见附件三。

完成2021级新生乘车优惠卡信息写入工作后，将导出的DBF格式文件在11月26日（周五）下午16：00前统一发至xgb@swufe.edu.cn，学校将统一提交给上级主管部门进行信息录入工作(2021级本科生导出信息由通识教育学院与学校相关部门负责)。

三、老生（2021级除外）乘车优惠卡充值工作

老生乘车优惠卡充值工作学院具体负责。请需要办理的同学查看充值安排，并统一按照规定时间在学院进行充值（具体安排见附件二）。

优惠卡充值要求：优惠卡充值以学院（中心）为单位进行，并在规定的时间予以办理，学工部不受理学生个人或班级的充值要求。如有无法正常充值或损坏的请及时通知相关学生，于11月底统一补办（具体安排另行通知）。

学生工作部(处）

2021年11月15日